Şirket Hakkında
EY Türkiye, denetim, vergi, işlem ve danışmanlık hizmetlerinde dünya lideri firmalardan biridir. İş dünyasına güven ve şeffaflık katarak daha iyi bir çalışma dünyası oluşturma misyonuyla hareket ediyoruz. İstanbul’daki dinamik ofisimizde yetenekli profesyonellerle çalışmak için harika bir ortam sunuyoruz.
İş Tanımı
EY Türkiye’nin İstanbul ofisinde Yönetici Sekreteri ve Ofis Manager pozisyonu için deneyimli ve proaktif bir profesyonel arıyoruz. Bu rol, üst düzey yöneticilere kapsamlı idari destek sağlamanın yanı sıra ofis operasyonlarının sorunsuz yürütülmesinden sorumlu olacaktır. Özellikle, uluslararası çalışanlar ve ziyaretçiler için vize sponsorluğu süreçlerini yönetmek bu pozisyonun kritik bir parçasıdır. Dinamik ve hızlı tempolu bir ortamda mükemmel organizasyonel becerilere sahip, çözüm odaklı ve iletişim gücü yüksek adayları davet ediyoruz.
Temel Sorumluluklar
- Üst düzey yöneticilerin takvimlerini yönetmek, toplantıları organize etmek ve seyahat düzenlemelerini yapmak.
- Gelen-giden yazışmaları, e-postaları ve telefon aramalarını profesyonelce yönetmek.
- Ofis malzemeleri stok takibi ve tedarikini sağlamak, ofisin genel düzen ve temizliğini koordine etmek.
- Yeni başlayanlar ve uluslararası transferler için vize başvurusu ve sponsorluk süreçlerini yönetmek, ilgili yasal mevzuata uyumu sağlamak.
- Yasal belgelerin ve şirket sözleşmelerinin düzenlenmesi, dosyalanması ve güncel tutulması.
- Fatura takibi, ödeme süreçlerinin başlatılması ve ilgili departmanlarla koordinasyon.
- Ziyaretçileri karşılamak ve misafirperverlik standartlarını sağlamak.
- Ofis politikalarının ve prosedürlerinin uygulanmasına destek olmak.
Gerekli Beceriler
- Türkçe ve İngilizce'de ileri düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
- Microsoft Office programlarına (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hakimiyet.
- Mükemmel organizasyon, zaman yönetimi ve çoklu görev becerileri.
- Detay odaklı ve proaktif çalışma yeteneği.
- Vize süreçleri ve yasal mevzuat hakkında temel bilgi veya öğrenmeye yatkınlık.
- Güçlü problem çözme yeteneği.
Tercih Edilen Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (Sekreterlik, Ofis Yönetimi, Halkla İlişkiler vb.) ön lisans veya lisans derecesi.
- Benzer bir pozisyonda (özellikle profesyonel hizmetler veya uluslararası şirketlerde) deneyim.
- Yasal süreçler veya uluslararası ilişkiler konusunda ek eğitim/sertifikalar.
- CRM veya ERP sistemleri deneyimi.
Yan Haklar ve Faydalar
- Rekabetçi maaş paketi.
- Özel sağlık sigortası.
- Yemek kartı.
- Spor ve sağlıklı yaşam desteği.
- Profesyonel gelişim ve kariyer fırsatları.
- Uluslararası bir firmada dinamik çalışma ortamı.
- Yıllık izin ve resmi tatiller.
Nasıl Başvurulur?
Eğer bu pozisyonla ilgileniyorsanız, lütfen aşağıdaki "Şimdi Başvur" butonuna tıklayın. Başvurunuzun doğru şekilde değerlendirilmesi için lütfen aşağıdakileri hazırlayın:
- Güncel bir Özgeçmiş (CV)
- Deneyiminizi ve motivasyonunuzu özetleyen kısa bir ön yazı
Başvurular sürekli olarak incelenmektedir. Sadece kısa listeye kalan adaylarla mülakat için iletişime geçilecektir.
⚠️ Önemli Uyarı
Westford Trust Türkiye platformuna hoş geldiniz. Bizler halka açık kaynaklardan, işverenlerden ve iş portallarından toplanan iş fırsatlarını yayınlıyoruz. Web sitemize erişim veya kullanım için asla ücret talep etmiyoruz; tüm bilgiler tamamen ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Westford Trust Türkiye bu pozisyonları doğrudan sunmaz veya yönetmez; ayrıca https://tr.westfordtrust.com adresinde yayınlanan ilanların işe alım sürecine doğrudan dahil değildir.
Şüpheli bir ilan fark ederseniz veya sorularınız olursa, lütfen bizimle şu adresten iletişime geçin: techturna@gmail.com.